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冰鑫储运-国际物流流程预览

浏览次数:        日期:2017-11-16       作者:

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物流业务经理:贾经理13391335872
仓储业务经理:薛经理18721215875

冰鑫储运-国际物流流程预览

一、接受货主询价  

1、 海运费询价:  

①   需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问清工厂货何时可以好,由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。 ②   主要船公司船期信息; ③   需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)  

2、 陆运询价:(人民币费用)  

①   需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②   各港区装箱价格;③  报关费、商检、动植检收费标准。  

二、接单(接受货主委托)  

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:  

1、 船期、件数  

2、 箱型、箱量  

3、 毛重  

4、 体积  

5、 付费条款、货主联系方法  

6、 装箱情况,拖装还是场装  

三、订舱  

1、 缮制委托书(十联单);  

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。  

2、 加盖公司订舱章订舱:  

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。  

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。  

四、装箱  

1、 拖装:  

填妥装箱计划中:时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址,电话等要因,提前1~2天排好车班。  

2、 场装:  

填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先1~2天排好计划。  

五、报关(有时同时、有时先于做箱)  

1、 了解常出口货物报关所需资料。  

①   需商检②   需配额③   需许可证④   需产地证⑤   需提供商标授权、商标品名⑥   出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦   需提供商会核价章  

2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。  

3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。  

4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。  

5、 跟踪场站收据,确保配载上船。  

6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。  

六、提单确认和修改  

1、 问明顾客“提单”的发放形式:  

①   电放:  

需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。  

②   预借(如可行)  

需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。  

③   倒签(如可行)  

需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。  

*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.  

④   分单:  

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。  

⑤   并单:  

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单  

⑥   异地放单:  

须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。  

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。  

七、签单  

1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。  

2、 是否需要手签。  

八、航次费用结算  

1、 海运费  

①   预付(FREIGHT PREPAID)  

②   到付(FREIGHT COLLECT)  

2、 陆运费  

①   订舱②   报关(包括返关之前己经报关的费用)③   做箱(内装/门到门)④   其他应考虑的费用:  

冲港费/冲关费  

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改  

九、提单、发票发放(提单样本)  

1、 货主自来取件的,需签收  

2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证  

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”  

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:  

l、报关数据正确、舱单不正确的  

①   经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②   场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③   提单正本复印件两张;④   装箱单(Container Load Plan)复印件;⑤   更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)  

①   船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list); 货主重新提供报关单 ;提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)  

②   船开5天(工作日)内更改的  

提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)  

正本、正确的报关单  

正本、正确的发票、装箱单

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